Elementos

Matriz de priorización en el desarrollo de categorías: Impacto en el negocio vs dificultad de la categoría -  5 fundamentos del abastecimiento estratégico -  Análisis de Cinco Fuerzas de Porter - Análisis de valor en la planeación de la negociación - Análisis del costo en la Organización - Análisis del costo en los proveedores - Análisis del Gasto - Spend Analysis Análisis Matriz DOFA - Análisis PESTLA - Concepto de abastecimiento Estratégico - Concepto de Ganancias Rápidas - Quick Wins - Conceptos de gasto, costo, precio y valor - Conflicto e interés común - Definición del concepto de ahorro vs costo evitado - Ejecutar herramientas de análisis estratégico cruzado - El concepto de la Zona Potencial Acuerdo en la negociación - El concepto del BATNA/ MAAN en negociación - Establecimiento de posiciones de poder - Estilos de negociador - Gestión de relaciones y transacciones en la negociación Identificación de Participantes del proceso - Stakeholders Influenciar , Persuadir, Convencer y Conceder -        Influenciar y persuadir - Intereses vs posiciones en la negociación - Limitantes en la negociación -Matriz de análisis de disponibilidad: Cant de Proveedores vs Cantidad de Clientes - Matriz de análisis de motivantes en la negociación - Matriz de estilo adaptativo de la negociación: Interes en el resultado vs Interés en manetener la relación -       Matriz de interés del Proveedor: Atractividad de Cuenta vs Tamaño del negocio - Matriz de Kraljic: Aporte de valor vs Riesgo y dificultad de la categoría - Matriz de Participación en el mercado: Dificultad del mercado vs Participación de mis compras en el mercado - Matriz Prioridades de intervención por Categoria: Dif Interna vs Dif Externa - Metas piso/Techo de cada negociación -        Método Harvard de negociación - Modelo de posición del abastecimiento - Modelo de precios en los proveedores - Modelo del Costo Total -TCO - Planeación de la negociación - Redacción de términos de condiciones - Términos, condiciones y metas de cada negociación.

Abastecimiento Socialmente Responsable -  Análisis de mercados financieros - Análisis de problemáticas de suministro - Análisis de Moneda extranjera vs Moneda local - Código de ética - Concepto de centralización del Proceso de Compras - Concepto del embudo de compras (Procurement Funnel) -  Cumplimiento de normativas locales y empresariales - Definición de procedimientos - El concepto de Innovación en Compras - El manual de compras -        Identificación y clasificación de stakeholders del proceso - Manual de conducta -        Oportunidad y cobertura del servicio de Compras - Política de Compras - Posición del área de compras en la Estructura organizacional - Posición del Proceso de Compras en el mapa de procesos de la organización - Relacionamiento de Compras con el Área Financiera - Toma de decisiones de abastecimiento     

Capex vs Opex - Comité de abastecimiento - Compras directas vs Compras Indirectas -      Compras para proyectos - Compras Periódicas fijas - Compras por fuera de compras - Compras Puntuales Específicas - Compras recurrentes - Definiendo la estrategia de planeación del abastecimiento - El concepto de Emergencia en el abastecimiento - El concepto de Urgencia en el abastecimiento - El proceso de Abastecimiento en entorno VUCA - Enfoque colaborativo de la gestión de compras - ICE Score - Matriz de priorización de acciones: Urgente vs Importante - Plan Periódico de Compras y Contratación - Producir, Comprar o subcontratar? - Programas/Cronogramas que deben estar incluidas en el plan de compras    

El Maestro de Insumos/Materiales - Gestión de categorías - Category Management -      Insumos, Implementos, MP, servicios, subcontratos etc - Matrices de criticidad de riesgo vs impacto para cada categoría - Matriz de riesgos de las categorías de compras

Asignando responsables para la evaluación de ofertas - Concursos de méritos - Criterios y prioridades en la evaluación de ofertas -       Documentación de cambios entre negociación y adjudicación - Documentar la negociación - Formalización de la adjudicación - Gestión de solicitud de ofertas - Licitaciones públicas - RFI RFP RFQ - Subastas inversas - Tablas de comparación y evaluación de ofertas - Cierre y terminación de contratos - Conocimiento de la ley - Contratos de servicios de "tracto continuo o sucesivo" - Contratos de servicios puntuales - Contratos de suministro de bienes, mercancías, materias primas -       Contratos marco - El concepto del Administrador de contratos - Elaboración de contratos - Fianzas - Gestión de medidas de apremio y penalidades en caso de incumplimiento - Gestión del riesgo en contratación. - Gestión documental de contratos y pólizas - Legislación aplicable a la contratación en Compras - Maestro documental de contratos, otrosis y pólizas -       Modificación, renovación o terminación de contratos. - Modificación, renovación o terminación de contratos. - Multas y medidas de apremio - Plan de contratación, renovación, actualización y administración de contratos. - Plataformas electrónicas para gestión de contratación - Pólizas de seguros - Propiedad intelectual Redacción y preparación de contratos - Referirse a la negociación documentada. - Relacionamiento de Compras con el Área Legal - Resolución de disputas -        Responsabilidades del administrador de contratos - Tipologías de contratos comerciales

Acuerdos de Niveles de Servicios con otras áreas - Aplicación de RPA (Robotic Process Automation) en el proceso de compras - Certificaciones de calidad del proceso de Compras - Concepto Net Value Score (NVS). - Definición de metas SMART - Establecimiento de indicadores del proceso -       Gestión de estándares Ambientales en el proceso de Compras - Gestión de estándares de Calidad en el proceso de Compras - Gestión de estándares de HSE en el proceso de Compras - Gestión de hallazgos y oportunidades de mejora - Gestión de riesgos del proceso de compras - Implementación de controles y Auditorías Externos - Implementación de controles y Auditorías Internos - Indicadores de gestión de desempeño del Área de Compras -       Indicadores de gestión de eficiencia del Proceso de Compras - Indicadores de servicio del Área de Compras - Modelo OKR - Modelo PHVA (Planear, Actuar, Verificar,  Actuar) - Plan de Continuidad del Negocio -  Plan de recuperación de desastres -        Principales KPIs del proceso - Relación Metas-Indicadores-Remuneración de compradores - Responsabilidad Social Empresarial RSE - Reuniones periódicas de seguimiento a la calidad del proceso - Tablero de Mandos o Score Card

Análisis de los mercados de suministro - Análisis y evaluación de la demanda - Criterios en la definición de especificaciones        - Datamining y Bigdata - Definición de ANS para especificar servicios a contratar - Definición de Criterios de aceptación y rechazo - Evaluación de abastecimiento interno - Evaluación de oportunidades - Evaluar opciones de abastecimiento - Fichas técnicas para especificaciones de compras - Gustos, deseos y necesidades de empresa - Modelo de definición de especificaciones     

Capacitación de Compradores - Compromiso de los equipos de compras - Engagement - Comunicaciones internas y externas del proceso de compras - Concepto 5S en Compras - Concepto 7W en Compras - Concepto Business Acumen Skills - Concepto Kaizen en Compras - Diversidad e inclusión - El concepto de LEAN de eliminación de residuos o de no valor añadido trabajo - Foco en resultados -        Gestión de contingencias del proceso - Gestión de las comunicaciones desde Compras - Gestión de reuniones efectivas en Compras - Gestión del Cambio - La 4a revolución Idustrial y su impacto en Compras - La función de liderazgo del Gerente de Compras - Manejo de Peticiones, Quejas y Reclamos - Manual de funciones del equipo de compras - Matriz RACI - Nuevas habilidades de la Gerencia de Compras - Plan de formación del equipo de Compras - Plataformas electrónicas para gestión de Procesos - Presupuesto funcional del área de compras - Procesos innovadores de abastecimiento - Relacionamiento de Compras con otras Áreas Usuarias -       Relacionamiento Compras Locales vs Compras Corporativas - Relacionamiento de Compras con las áreas de I&D -       Relacionamiento de Compras con las Áreas de Producción/Prestación de servicios -       Remuneración variable para compradores -  Segmentación de funciones de compras - Selección y conformación del equipo de Compras - SW y aplicaciones para Compras - Segregación de perfiles de compradores (tipologias de Compradores)

Adiciones & Cancelaciones en OC/OS -       Adiciones y cancelaciones en pedidos -        Alcances y cobertura de las garantías de los proveedores - Aplicación de Blockchain en el proceso de source to pay - Concepto del 3-Way-Match - EDI (Electronic Data Interchange) - eprocurement. - Exigiendo el cumplimiento de garantias a los proveedores - Gestión de cambios en los pedidos - Gestión de la cadena de aprobaciones - Gestión de pagos y liquidación - Gestión de rechazos y devoluciones - Gestión de trámite de OC/OS - Gestión de trámite de solicitudes de pedido - La gestión de pedidos - Maestro de criterios de aceptación y rechazo de bienes y servicios. - Maestro de estándares de especificaciones mínimas aprobadas -       Maestro de las cuentas contables y Centros de Costos impactados por la gestión de compras. - Maestro de órdenes de compra, órdenes de servicio. - Maestros de consecutivos de pedidos, procesos de licitación, adjudicaciones. - OC/OS adscritos a contratos marco - OC/OS por una única vez - Plataformas electrónicas para gestión de aprovisionamiento - Plataformas electrónicas para gestión de Pedidos - Recibo de bienes y servicios - Registro, administración y seguimiento de OC/OS -Términos de aceptación o rechazo para contratos de "tracto continuo" - Términos de aceptación o rechazo para mercancías -       Términos de aceptación o rechazo para servicios puntuales - Trazabilidad y continuidad entre las SP y las OC/OS    

Análisis financiero del proveedor -       Clasificaciones de proveedores. - Criterios mínimos de selección de proveedores -       Desarrollo de Proveedores. - El Maestro de Proveedores -  Evaluación / Revaluación periódica de proveedores. - Evaluación del Mercado de proveedores. - Gestión de Búsqueda / selección de proveedores -Medición del desempeño de proveedores -Plataformas electrónicas para gestión de Proveedores - Proveedores Preferentes y Socios de negocios - Reconocimiento a la gestión de proveedores - Registro/ Retiro de proveedores - Relacionamiento administrativo con proveedores -       Relacionamiento estratégico con proveedores  -Retroalimentación de Proveedores